Načela obrade osobnih podataka i informacije za ispitanika u vezi s prikupljanjem i obradom osobnih podataka te upute o cookies

/ Načela i upute o zaštiti osobnih podataka /

koje voditelj obrade pruža ispitaniku prilikom prikupljanja osobnih podataka od ispitanika Internetske trgovine www.northfinder.com

I. Voditelj obrade

U skladu s člankom 13. stavcima 1. i 2. Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. svibnja 2016. o zaštiti pojedinaca u pogledu obrade osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, kojom se stavlja izvan snage Direktiva 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) ¹ (u daljnjem tekstu: "Uredba"), Voditelj obrade ovime pruža sljedeće informacije Ispitaniku od kojeg Voditelj obrade prikuplja osobne podatke koji se na njega odnose:

II. Identitet i kontaktni podaci Voditelja obrade

PVoditelj obrade je trgovačko društvo NORTHFINDER, a. s., sa sjedištem Rastislavova 109, 951 41 Lužianky, Slovačka Republika, matični broj: 35 933 011. Detaljniji kontaktni i identifikacijski podaci Voditelja obrade dostupni su u odjeljku VAŽNE INFORMACIJE – KONTAKTNI PODACI.

III. Osobni podaci koji se obrađuju

3.1. Voditelj obrade obrađuje sljedeće osobne podatke: ime, prezime, prebivalište, e-mail adresa, adresa za dostavu, telefonski broj, podaci dobiveni iz kolačića, IP adrese, naziv banke i IBAN, potpis, korisničko ime i lozinka za korisnički račun www.northfinder.com, agregirani podaci o kupnji (npr. povijest narudžbi ispitanika / dodijeljeni i isplaćeni bonusi ispitaniku i sl.).

IV. Kontaktni podaci službenika za zaštitu podataka

4.1. Službenik za zaštitu podataka nije imenovan.

V. Svrhe obrade osobnih podataka Ispitanika

5.1. Svrhe obrade osobnih podataka Ispitanika su:

5.1.1. obrada računovodstvenih isprava,

5.1.2. evidencija ugovora i klijenata u svrhu sklapanja i izvršenja ugovora,

5.1.3. arhiviranje dokumenata u skladu s pravnim propisima,

5.1.4. izvršenje ugovora sklopljenog s ispitanikom

5.1.5. vođenje korisničkog računa na internetskoj stranici www.northfinder.com

VI. Pravna osnova obrade osobnih podataka Ispitanika

6.1. Pravna osnova obrade osobnih podataka Ispitanika bit će, ovisno o konkretnim osobnim podacima i svrsi njihove obrade, ispunjenje zakonske obveze voditelja obrade ili izvršenje ugovora u kojem je ispitanik jedna od ugovornih strana.

VII. Primatelji ili kategorije primatelja osobnih podataka

7.1. Primatelji osobnih podataka Ispitanika bit će ili barem mogu biti:

7.1.1. statutarna tijela ili članovi statutarnih tijela Voditelja obrade,

7.1.2. zaposlenici Voditelja obrade,

7.1.3. trgovački zastupnici voditelja obrade i druge osobe koje surađuju s Voditeljem obrade u izvršavanju zadataka Voditelja obrade.

7.2. Primatelji osobnih podataka Ispitanika bit će i suradnici voditelja obrade, njegovi poslovni partneri, dobavljači i ugovorni partneri, a posebno: računovodstveno društvo, društvo koje pruža usluge vezane uz izradu i održavanje softvera, društvo koje voditelju obrade pruža pravne usluge, društvo koje voditelju obrade pruža savjetovanje, društva koja osiguravaju prijevoz i isporuku proizvoda kupcima i trećim osobama.

7.3. Primatelji osobnih podataka bit će i sudovi, tijela kaznenog progona, porezna uprava i druga državna tijela, u zakonom propisanim slučajevima.

VIII. Informacije o namjeravanom prijenosu osobnih podataka u treću zemlju

Ne primjenjuje se – Voditelj obrade ne namjerava prenijeti osobne podatke u treću zemlju.

IX. Rok čuvanja osobnih podataka

Osobni podaci će se, u skladu s pravnim propisima, čuvati onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe izvršenja ugovora i njihove naknadne arhivacije.

X. Upute o postojanju relevantnih prava Ispitanika

10. Ispitanik, između ostalog, ima sljedeća prava:

10.1. pravo Ispitanika na pristup podacima prema članku 15. Uredbe, čiji je sadržaj:

0.1.1. pravo dobiti od Voditelja obrade potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na Ispitanika;

• ako se osobni podaci Ispitanika obrađuju, pravo na pristup obrađenim osobnim podacima i pravo na dobivanje sljedećih informacija;
• iinformacije o svrhama obrade;
• informacije o kategorijama relevantnih osobnih podataka;
• informacije o primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci bili ili će biti otkriveni, posebno primateljima u trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama;
• ako je to moguće, informacije o predviđenom razdoblju u kojem će se osobni podaci čuvati ili, ako to nije moguće, informacije o kriterijima koji se koriste za utvrđivanje tog razdoblja;
• informacije o postojanju prava da se od Voditelja obrade zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka koji se odnose na Ispitanika ili ograničenje obrade te o postojanju prava na prigovor takvoj obradi;
• informacije o pravu na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu;
• ako osobni podaci nisu prikupljeni od Ispitanika, sve dostupne informacije o njihovu izvoru;
• informacije o postojanju automatiziranog donošenja odluka, uključujući izradu profila iz članka 22. stavaka 1. i 4. Uredbe, te, u tim slučajevima, barem smislene informacije o logici koja se koristi, kao i značaju i predviđenim posljedicama takve obrade za Ispitanika;

10.1.2. pravo biti obaviješten o odgovarajućim zaštitnim mjerama u skladu s člankom 46. Uredbe u vezi s prijenosom osobnih podataka ako se osobni podaci prenose u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju;

10.1.3. pravo na dobivanje kopije osobnih podataka koji se obrađuju, uz uvjet da pravo na dobivanje kopije obrađenih osobnih podataka ne smije negativno utjecati na prava i slobode drugih;

10.2. pravo Ispitanika na ispravak prema članku 16. Uredbe, čiji je sadržaj:

10.2.1. pravo da Voditelj obrade bez nepotrebnog odgađanja ispravi netočne osobne podatke koji se odnose na Ispitanika;

10.2.2. pravo na dopunu nepotpunih osobnih podataka Ispitanika, uključujući davanje dodatne izjave Ispitanika;

10.3. pravo Ispitanika na brisanje osobnih podataka (tzv. pravo „na zaborav“) prema članku 17. Uredbe, čiji je sadržaj:

10.3.1. pravo da Voditelj obrade bez nepotrebnog odgađanja izbriše osobne podatke koji se odnose na Ispitanika, ako je ispunjen jedan od sljedećih razloga:

• Osobni podaci više nisu potrebni u svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađivani.
• Ispitanik povuče privolu na temelju koje se obrada provodi, a ne postoji druga pravna osnova za obradu osobnih podataka.
• Ako ispitanik uloži prigovor na obradu osobnih podataka prema članku 21. stavku 1. Uredbe i ne postoje jači legitimni razlozi za obradu.
• Osobnih podataka ili Ispitanik uloži prigovor na obradu osobnih podataka prema članku 21. stavku 2. Uredbe.
• Osobni podaci nezakonito su obrađivani.
• Osobni podaci moraju se izbrisati kako bi se ispunila pravna obveza prema pravu Europske unije ili pravu države članice kojem podliježe Voditelj obrade.
• Osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva iz članka 8. stavka 1. Uredbe.

10.4. pravo da Voditelj obrade koji je objavio osobne podatke Ispitanika, uzimajući u obzir dostupnu tehnologiju i troškove provedbe mjera, poduzme razumne mjere, uključujući tehničke mjere, kako bi obavijestio druge voditelje obrade koji obrađuju osobne podatke da Ispitanik zahtijeva da oni izbrišu sve poveznice na te osobne podatke, njihove kopije ili replike;

pritom vrijedi da pravo na brisanje osobnih podataka sa sadržajem prava prema članku 17. stavcima 1. i 2. Uredbe [tj. sa sadržajem prava prema (i) i (ii) ove točke c) točke J. ovog dokumenta] ne nastaje ako je obrada osobnih podataka potrebna:

10.4.1. za ostvarivanje prava na slobodu izražavanja i informiranja;

10.4.2. za ispunjavanje pravne obveze koja zahtijeva obradu prema pravu Unije ili pravu države članice kojem podliježe Voditelj obrade, ili za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene Voditelju obrade;

10.4.3. iz razloga javnog interesa u području javnog zdravlja u skladu s člankom 9. stavkom 2. točkama (h) i (i) Uredbe, kao i člankom 9. stavkom 3. Uredbe;

10.4.4. u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe u skladu s člankom 89. stavkom 1. Uredbe, ako je vjerojatno da će pravo iz članka 17. stavka 1. Uredbe onemogućiti ili ozbiljno ugroziti postizanje ciljeva takve obrade osobnih podataka; ili

10.4.5. za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva;

10.5. pravo Ispitanika na ograničenje obrade osobnih podataka prema članku 18. Uredbe, čiji je sadržaj:

10.5.1. pravo da Voditelj obrade ograniči obradu osobnih podataka u jednom od sljedećih slučajeva:

• ispitanik ospori točnost osobnih podataka, i to tijekom razdoblja koje Voditelju obrade omogućuje provjeru točnosti osobnih podataka;
• obrada osobnih podataka je protuzakonita, a ispitanik se protivi brisanju osobnih podataka te umjesto toga zahtijeva ograničenje njihove uporabe;
• voditelj obrade više ne treba osobne podatke za potrebe obrade, ali ih ispitanik treba za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva;
• ispitanik je uložio prigovor na obradu prema članku 21. stavku 1. Uredbe, i to dok se ne provjeri nadilaze li legitimni razlozi Voditelja obrade legitimne razloge ispitanika;

10.5.2. pravo da se, ako je obrada osobnih podataka ograničena prema točki (i) ove točke d) točke J. ovog dokumenta, tako ograničeno obrađeni osobni podaci, s iznimkom pohrane, obrađuju samo uz privolu ispitanika ili za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, ili za zaštitu prava druge fizičke ili pravne osobe, ili zbog važnog javnog interesa Unije ili države članice;

10.5.3. pravo biti unaprijed obaviješten o ukidanju ograničenja obrade osobnih podataka;

 

10.6. pravo Ispitanika na ispunjenje obveze obavješćivanja primatelja prema članku 19. Uredbe, čiji je sadržaj:

10.6.1. pravo da Voditelj obrade obavijesti svakog primatelja kojem su osobni podaci otkriveni o svakom ispravku ili brisanju osobnih podataka ili ograničenju obrade provedenom u skladu s člankom 16., člankom 17. stavkom 1. i člankom 18. Uredbe, osim ako se to pokaže nemogućim ili zahtijeva nerazmjeran napor;

10.6.2. pravo da Voditelj obrade obavijesti Ispitanika o tim primateljima ako to Ispitanik zatraži;

10.7. pravo Ispitanika na prenosivost podataka prema članku 20. Uredbe, čiji je sadržaj:

10.7.1. pravo primiti osobne podatke koji se odnose na Ispitanika, a koje je on pružio Voditelju obrade, u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane Voditelja obrade, ako

• se obrada temelji na privoli Ispitanika prema članku 6. stavku 1. točki (a) Uredbe ili članku 9. stavku 2. točki (a) Uredbe, ili na ugovoru prema članku 6. stavku 1. točki (b) Uredbe, i istovremeno
• se obrada provodi automatiziranim sredstvima, i istovremeno
• pravo na primanje osobnih podataka u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane Voditelja obrade ne utječe negativno na prava i slobode drugih;

10.7.2. pravo na izravan prijenos osobnih podataka od jednog voditelja obrade drugom voditelju obrade, ako je to tehnički izvedivo;

10.8. pravo Ispitanika na prigovor prema članku 21. Uredbe, čiji je sadržaj:

10.8.1. pravo u svakom trenutku, zbog razloga povezanih s njegovom posebnom situacijom, uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se na njega odnose, a koja se temelji na članku 6. stavku 1. točkama (e) ili (f) Uredbe, uključujući izradu profila koja se temelji na tim odredbama Uredbe;

10.8.1. pravo u svakom trenutku, zbog razloga povezanih s njegovom posebnom situacijom, uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se na njega odnose, a koja se temelji na članku 6. stavku 1. točkama (e) ili (f) Uredbe, uključujući izradu profila koja se temelji na tim odredbama Uredbe;

10.8.2. [u slučaju ostvarivanja prava u svakom trenutku, zbog razloga povezanih s njegovom posebnom situacijom, uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se na njega odnose, a koja se temelji na članku 6. stavku 1. točkama (e) ili (f) Uredbe, uključujući izradu profila koja se temelji na tim odredbama Uredbe] pravo da Voditelj obrade više ne obrađuje osobne podatke Ispitanika, osim ako Voditelj obrade dokaže uvjerljive legitimne razloge za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode Ispitanika, ili razloge za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva;

10.8.3. pravo u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na Ispitanika za potrebe izravnog marketinga, što uključuje izradu profila u mjeri koja je povezana s takvim izravnim marketingom; pritom vrijedi da ako Ispitanik uloži prigovor na obradu osobnih podataka za potrebe izravnog marketinga, osobni podaci više se ne smiju obrađivati u te svrhe;

10.8.4. (u vezi s uporabom usluga informacijskog društva) pravo na ostvarivanje prava na prigovor obradi osobnih podataka automatiziranim sredstvima uporabom tehničkih specifikacija;

10.8.5. pravo, zbog razloga povezanih s njegovom posebnom situacijom, uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na Ispitanika ako se osobni podaci obrađuju u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe u skladu s člankom 89. stavkom ¹ 1. Uredbe, osim ako je obrada nužna za izvršavanje zadaće koja se provodi u javnom interesu;

10.9. pravo Ispitanika povezano s automatiziranim pojedinačnim donošenjem odluka prema članku 22. Uredbe, čiji je sadržaj:

10.9.1. pravo da se na Ispitanika ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi osobnih podataka, uključujući izradu profila, a koja proizvodi pravne učinke koji se na njega odnose ili na sličan način značajno na njega utječu, ¹ osim u slučajevima iz članka 22. stavka 2. Uredbe [tj. osim u slučajevima ako je odluka: (a) nužna za sklapanje ili izvršenje ugovora između Ispitanika i Voditelja obrade, 10.9.2. dopuštena pravom Unije ili pravom države članice kojem podliježe Voditelj obrade, a kojim se utvrđuju i odgovarajuće mjere zaštite prava i sloboda te legitimnih interesa Ispitanika ili (c) temelji na izričitoj privoli Ispitanika].

XI. Upute o pravu Ispitanika na povlačenje privole za obradu osobnih podataka:

11.1. Ispitanik ima pravo u bilo kojem trenutku povući svoju privolu za obradu osobnih podataka, a da to ne utječe na zakonitost obrade osobnih podataka koja se temelji na privoli danoj prije njezina povlačenja.

Ispitanik ima pravo u bilo kojem trenutku povući svoju privolu za obradu osobnih podataka – u cijelosti ili djelomično. Djelomično povlačenje privole za obradu osobnih podataka može se odnositi na određenu vrstu obrade ¹ / obrade, pri čemu zakonitost obrade osobnih podataka u opsegu preostalih obrada ostaje netaknuta. Djelomično povlačenje privole za obradu osobnih podataka može se odnositi na određenu konkretnu svrhu obrade osobnih podataka / određene konkretne svrhe obrade osobnih podataka, pri čemu zakonitost obrade osobnih podataka u druge svrhe ostaje netaknuta.

Pravo na povlačenje privole za obradu osobnih podataka Ispitanik može ostvariti u pisanom obliku na adresu Voditelja obrade upisanu kao njegovo sjedište u trgovačkom registru u vrijeme povlačenja privole za obradu osobnih podataka ili u elektroničkom obliku putem elektroničkih sredstava (slanjem e-pošte na e-mail adresu Voditelja obrade navedenu pri identifikaciji Voditelja obrade u ovom dokumentu ili ispunjavanjem elektroničkog obrasca objavljenog na web stranici Voditelja obrade).

XII. Upute o pravu Ispitanika na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu:

12.1. Ispitanik ima pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu, a posebno u državi članici svog uobičajenog boravišta, mjestu rada ili mjestu navodnog kršenja, ako smatra da obrada osobnih podataka koji se na njega odnose krši Uredbu, a sve to ne dovodeći u pitanje bilo koja druga upravna ili sudska pravna sredstva.

Ispitanik ima pravo da ga nadzorno tijelo kojem je podnesena pritužba obavijesti o napretku i ishodu pritužbe, uključujući mogućnost podnošenja pravnog lijeka prema članku 78. Uredbe.

Nadzorno tijelo u Slovačkoj Republici je Ured za zaštitu osobnih podataka Slovačke Republike (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky).

 

XIII. Informacije o postojanju / nepostojanju obveze Ispitanika da pruži osobne podatke:

13.1. Voditelj obrade obavještava Ispitanika da je pružanje osobnih podataka Ispitanika potrebno za sklapanje ugovora o kupoprodaji i za njegovo ispunjenje. Voditelj obrade obavještava Ispitanika da Ispitanik nije obvezan pružiti osobne podatke niti je obvezan dati privolu za njihovu obradu. Posljedica nepružanja osobnih podataka i/ili nedavanja privole za obradu osobnih podataka bit će da Voditelj obrade neće moći sklopiti i ispuniti ugovor o kupoprodaji.

 

XIV. Informacije povezane s automatskim donošenjem odluka, uključujući izradu profila:

14.1. Ne primjenjuje se. - Budući da u slučaju Voditelja obrade ne dolazi do obrade osobnih podataka Ispitanika u obliku automatiziranog donošenja odluka, uključujući izradu profila iz članka 22. stavaka 1. i 4. Uredbe, Voditelj obrade nije obvezan navesti informacije prema članku 13. stavku 2. točki (f) Uredbe, tj. informacije o automatiziranom donošenju odluka, uključujući izradu profila i o korištenom postupku, kao i o značaju i predviđenim posljedicama takve obrade osobnih podataka za Ispitanika.

XV. Zaštita osobnih podataka i korištenje cookies - Što je to cookie?

U vezi s Direktivom EU o privatnosti u elektroničkim komunikacijama, nudimo kratko objašnjenje funkcije cookies. Cookies su tekstualne datoteke koje sadrže malu količinu informacija koje se prilikom posjeta web stranici preuzimaju na vaše računalo, mobilni telefon ili drugi uređaj. Cookies su korisni jer omogućuju internetskoj stranici ne samo prepoznavanje korisničkog uređaja, već istovremeno korisniku omogućuju pristup funkcijama na stranici.

U načelu, cookies dijelimo na dvije vrste.

Trajni cookies – ovi cookies ostaju na korisničkom uređaju tijekom razdoblja navedenog u cookies. Aktiviraju se svaki put kada korisnik posjeti web stranicu koja je stvorila taj cookies.

Sesijski cookies – ovi cookies omogućuju voditelju web stranice povezivanje korisničkih aktivnosti kada korisnik otvori prozor preglednika i završi s radom zatvaranjem prozora preglednika. Sesijski cookies se stvaraju privremeno. Nakon zatvaranja preglednika, svi sesijski cookies se brišu.

15.1. Što su cookies?

Cookie je mala tekstualna datoteka koju web stranica pohranjuje na vašem računalu ili mobilnom uređaju prilikom pregledavanja. Zahvaljujući ovoj datoteci, web stranica na određeno vrijeme pohranjuje informacije o vašim koracima i preferencijama (kao što su korisničko ime, jezik, veličina fonta i druge postavke prikaza), tako da ih prilikom sljedećeg posjeta stranici ili pregledavanja njezinih pojedinačnih stranica ne morate ponovno unositi.

15.2. Kako koristimo cookies?

Naša internetska trgovina koristi cookies kako bismo pohranili:

• vaše postavke prikaza, na primjer postavke kontrasta boja ili veličine fonta;
• činjenicu da ste već odgovorili na anketu koja se prikazuje u zasebnom prozoru (pop-up) putem kojeg možete izraziti svoje mišljenje o sadržaju stranice (neće se ponovno prikazivati);
• činjenicu jeste li se složili (ili niste složili) s time da koristimo cookies na ovoj web stranici;
• remarketing

Također, neke podstranice koje su dio naših stranica koriste cookies za anonimno prikupljanje statističkih podataka o tome kako ste tamo stigli i koje ste videoklipove pogledali.

Dopuštenje upotrebe cookies nije nužno potrebno za pravilno funkcioniranje web stranice, ali će vam pružiti bolji korisnički komfor pri radu s njom. Cookies možete izbrisati ili blokirati. U tom slučaju, međutim, može se dogoditi da određene funkcionalnosti web stranice neće funkcionirati onako kako bi trebale.

Informacije pohranjene u cookies neće se koristiti za vašu osobnu identifikaciju, a struktura podataka je u potpunosti pod našom kontrolom. Kolačići se ne koriste u druge svrhe osim onih navedenih u ovom tekstu

 

15.3. Koristimo li i druge cookies?

Neke od naših stranica ili podlokacija mogu koristiti dodatne ili drugačije kolačiće od onih navedenih u prethodnom tekstu. U tom će slučaju na dotičnoj stranici u posebnoj obavijesti o kolačićima biti navedeni detaljni podaci o njihovoj upotrebi.

15.4. Kako kontrolirati cookies?

Cookies možete kontrolirati i/ili izbrisati prema vlastitom nahođenju – detalje pogledajte na stranici aboutcookies.org. Možete izbrisati sve cookies pohranjene na vašem računalu, a većinu preglednika možete postaviti tako da im onemogućite pohranjivanje. U tom slučaju, međutim, vjerojatno ćete morati ručno prilagođavati neke postavke prilikom svakog posjeta web stranici, a neke usluge i funkcije neće funkcionirati.

 

XVI. Završne odredbe

Ova Načela i upute o zaštiti osobnih podataka čine sastavni dio Općih uvjeta poslovanja i Pravilnika o reklamacijama. Dokumenti – Opći uvjeti poslovanja i Pravilnik o reklamacijama ove internetske trgovine objavljeni su na domeni Internetske trgovine Prodavatelja.

Ova pravila o zaštiti osobnih podataka stupaju na snagu i primjenjuju se danom njihove objave u Internetskoj trgovini prodavatelja od 1. srpnja 2021.